Au Canada, il y a deux langues officielles, le français et l’anglais, et la SCÉ est elle-même une organisation officiellement bilingue. Conformément à l’engagement de la SCÉ en matière de bilinguisme, nous veillerons à promouvoir et à valoriser le français et l’anglais dans tous les aspects possibles de la planification, de la prestation et des comptes rendus du Congrès.

Pour faire vivre cette valeur, nous entendons :

• respecter les exigences de la SCÉ en matière de langues officielles;

• donner un statut égal au français et à l’anglais dans toutes nos communications écrites publiques;

• demander aux représentants du Comité organisateur du congrès d’utiliser les deux langues officielles dans leurs communications publiques, dans la mesure du possible;

• inviter les bénévoles de la SCÉ à participer aux réunions dans la langue officielle de leur choix;

• contribuer à la bonification du bilinguisme aux congrès futurs de la SCÉ par nos réflexions et les leçons retenues.

La diversité est la présence de la différence dans un cadre donné, telles l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la race, l’origine ethnique, la religion, l’invalidité et toute autre identité marginalisée ou à risque de marginalisation. L’inclusion permet aux personnes d’identités variées de se sentir ou d’être valorisées et bien accueillies dans tous les aspects de notre congrès. Nous atteindrons nos objectifs quant à la diversité et à l’inclusion par notre approche en matière d’équité. Nous reconnaissons que tous n’ont pas eu le même point de départ et qu’il existe des avantages et des obstacles. Notre but est de corriger et traiter ces déséquilibres chaque fois que c’est possible, de façon à ce que toutes les identités aient la possibilité de grandir, d’apporter leur contribution et de se développer par leur participation, dans tous les aspects de notre congrès.

Pour faire vivre cette valeur, nous entendons :

• faire appel aux voix des identités marginalisées, afin de mieux comprendre les déséquilibres et les moyens de les aplanir;

• utiliser un langage inclusif dans nos communications;

• contribuer à la bonification de l’équité aux futurs congrès de la SCÉ par nos réflexions et les leçons retenues.

Notre engagement envers cette valeur nous permettra de reconnaître et soutenir activement l’autodétermination des peuples Autochtones et de continuer à explorer la nature d’une réconciliation significative et les moyens par lesquels le Congrès 2023 peut y contribuer.

Pour faire vivre cette valeur, nous entendons :

• rendre hommage aux Premiers Peuples des terres sur lesquelles se trouvent les résidences de beaucoup d’entre nous ainsi que le site du Congrès;

• déterminer, avec les communautés autochtones locales, comment le Congrès peut apporter une contribution significative à une réconciliation active;

• contribuer à la réconciliation active des futurs congrès de la SCÉ par nos réflexions et les leçons retenues.

Dans le cadre de son plan stratégique 2019-2024, la SCÉ fait de la durabilité environnementale un principe directeur. Le comité organisateur du Congrès 2023 a également inclus la durabilité environnementale au nombre de ses valeurs fondamentales. Comme le congrès annuel de la SCÉ est son événement le plus important et celui qui consomme le plus de ressources, l’écologisation du congrès constitue une priorité immédiate. Sur les traces des comités organisateurs des Congrès 2019, 2021 et 2022 et du Groupe de travail sur la durabilité de la SCÉ, le Congrès 2023 s’engage à adopter des pratiques durables, propres à réduire notre empreinte sur l’environnement. Notre objectif est de réaliser un congrès carboneutre et de soutenir la durabilité de la collectivité où le congrès a lieu.

Voici les principales mesures adoptées en ce sens :

• Choisir un site qui favorise la durabilité (efficacité énergétique, gestion des déchets, sources alimentaires locales et durables, accessibilité);

• Choisir un hôtel ayant adopté des mesures de durabilité (consommation d’énergie, réduction des déchets, réduction des déplacements au minimum);

• Améliorer la durabilité des moyens de transport vers le congrès (gestion de la pollution, détermination de solutions de rechange, compensation carbone);

• Incorporer les facteurs écologiques et l’équité à toutes les activités du congrès (promotion de la sécurité culturelle et de l’inclusion, réduction des déchets);

• Utiliser des moyens de communication et des formes de documentation écologiques (systèmes électroniques, réduction de la consommation matérielle);

• Cultiver la participation et l’appui à l’écologisation par des communications aux congressistes.

Les mesures suivantes auront une incidence directe sur les participants-es au Congrès 2023 :

• Offrir des plats végétariens produits localement et conformes aux lignes directrices du Guide alimentaire canadien (références : 1, 2, 3);

• Ajouter une somme de 10 $ aux frais d’inscription de chaque congressiste pour l’achat d’une compensation carbone égale aux impacts des déplacements et de la gestion de l’événement (références : 1, 2, 3);

• Promouvoir l’utilisation de bouteilles d’eau personnelles pour éviter les contenants à utilisation unique (références : 1, 2, 3);

• Rendre toute la documentation accessible électroniquement pour éviter l’impression (références : 1, 2, 3). 

La SCÉ s'engage à organiser des conférences accessibles et inclusives pour tous les participants. Que ce soit en personne ou en mode virtuel, nous visons une offre de services fonctionnels et fiables encourageant toutes les personnes, quelles que soient leurs forces et leurs capacités, à participer à ses programmes, ateliers et activités.

Pour faire vivre cette valeur, nous entendons :

• Veiller à ce que le lieu de la conférence soit accessible pour tous;

• Rendre disponibles le sous-titrage et une traduction textuelle simultanée dans la salle plénière ;

• Respecter les restrictions alimentaires ;

• Offrir des hôtels et des hébergements accessibles;

• Élaborer un nouveau guide de conseils sur le plan de l'accessibilité pour les conférences de la SCÉ ;

• Tenir une session d'orientation sur la conférence avant le début officiel de l’évènement ;

• Encourager les participants à nous contacter pour suggérer d'autres moyens pour réduire les barrières à c2023@evaluationcanada.ca d'ici le 19 mai 2023.