Les ateliers pré-congrès auront lieu en ligne le 17 juin 2023 et en personne le 18 juin 2022, et seront présentés en anglais ou en français, au choix des responsables de l’atelier. La traduction simultanée ne sera pas offerte pour les ateliers. 

Un programme initial du congrès sera affiché le 6 mars 2023.

Les présentateur·trice·s devront s’inscrire au congrès, se familiariser avec les meilleures pratiques de présentation et être disponibles pour répondre aux questions du public après leur présentation.

Les responsables d’ateliers devront s’inscrire au congrès, se familiariser avec les meilleures pratiques d’animation en ligne ou en personne, et être disponibles pour répondre aux questions du public pendant leur atelier.

L’interprétation simultanée de l’anglais au français et du français à l’anglais sera disponible pendant les trois sessions plénières.

Oui, la dernière ronde du concours de cas étudiant aura lieu le 19 juin 2023. Les détails seront disponibles dans le programme final du congrès, disponible d’ici le 27 mai 2023 sur le site Web du congrès.

L’inscription hâtive au congrès C2023 débute le 13 mars 2023. La période d’inscription se termine le 13 juin 2023. Des informations supplémentaires sur l’inscription sont disponibles sur le site Web de C2023.

Les tarifs du congrès sont disponibles sur le site Web de C2023. Veuillez noter que ces frais reflètent les coûts d’exploitation et contribuent à ce que la SCÉ génère un profit suffisant pour maintenir les services aux membres.

Non. Les membres et les non-membres sont encouragés à participer au congrès. Cependant, tout participant·e doit s’inscrire au congrès et les membres de la SCÉ bénéficieront d’une réduction sur les frais d’inscription. Les personnes qui se sont inscrites au congrès auront un accès exclusif à tous les ateliers (en ligne et en personne, moyennant les frais relatifs à chaque atelier). Les ateliers seront accessibles aux personnes qui ne se sont pas inscrites au congrès deux semaines avant le début du congrès, en fonction des disponibilités.

Le tarif de base du congrès comprend l’accès aux plénières et aux présentations simultanées ainsi que des services de collations et de repas. Des frais supplémentaires sont facturés pour les ateliers pré-congrès et les événements sociaux.

Vous pouvez vous inscrire aux ateliers pré-congrès sur le formulaire d’inscription. Le prix des ateliers s’ajoute aux frais d’inscription au congrès. Les frais d’inscription sont indiqués sur le site Web du congrès.

Non. L’inscription n’est possible que pour l’ensemble du congrès.

Les personnes inscrites au congrès auront la priorité exclusive pour s’inscrire aux ateliers en ligne et en personne. S’il reste de la place dans un atelier deux semaines avant le congrès, l’inscription pourra être ouverte à tou·te·s.

Les remboursements seront effectués pour les demandes reçues par écrit et marquées au plus tard le 17 mai 2023 en fin de journée, moins des frais administratifs de 100 $ ; envoyez un courriel à secretariat@evaluationcanada.ca. Après la date limite d’annulation, aucun remboursement ne sera accordé ; toutefois, nous accepterons la substitution de congressistes. La personne remplaçante est responsable de toutes les obligations financières (tout solde dû) associées à cette substitution ainsi que de la mise à jour de tous les renseignements de contact. 

Présentement, le C2023 ne dispose de sources de fonds pour financer la participation individuelle au congrès. Si la situation change, nous afficherons les possibilités ici.

La SCÉ encourage toutes les personnes, quels que soient leurs points forts et leurs capacités, à participer à ses programmes et activités. Entre autres caractéristiques, le congrès fournira le sous-titrage et la traduction simultanée dans la salle plénière. Si nous pouvons faire quoi que ce soit pour réduire les obstacles ou appuyer votre participation au congrès, veuillez communiquer avec nous à c2023@evaluationcanada.ca d'ici le 19 mai 2023.

La SCÉ s’est engagée à organiser des congrès qui sont accessibles et inclusifs. Le lieu du congrès, le Hilton Québec, dispose d’espaces de stationnement, d’entrées extérieures, de couloirs, de salles de réunion, d’espaces de restauration et de lieux de rassemblement accessibles. Les toilettes sont accessibles, ont des barres d'appui et comprennent des cabines pouvant accueillir des fauteuils roulants électriques et des fauteuils triporteurs. Les ascenseurs sont accessibles et ont des alertes en braille et sonores. L’hôtel est équipé d’une alarme sonore, d’alarmes stroboscopiques et d’une alarme visuelle. Une chaise d'évacuation est également disponible. Pour toute question concernant l’accessibilité du congrès, veuillez nous écrire à c2023@evaluationcanada.ca. Si vous avez des besoins particuliers, prière de nous les communiquer au plus tard le 19 mai 2023 afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires pour faciliter votre participation.

Des traductions simultanées seront disponibles lors des séances plénières et des événements nationaux (deux panels et un débat). Les congressistes pourront accéder à la traduction simultanée en anglais et en français en ligne et éventuellement en utilisant un lecteur d'écran si cet équipement leur est disponible. Le sous-titrage sera également disponible. De plus amples détails seront fournis plus près de la date de l'événement.

Oui, la salle Lauzon, située au 1er étage, sera réservée à cet effet.

Consultez la page des possibilités de partenariat et d’exposition sur le site Web de C2023 pour plus de détails.

Consultez la page des possibilités de partenariat et d’exposition sur le site Web du C2023 pour plus de détails. 

Pour les possibilités de bénévolat, veuillez nous écrire à c2023@evaluationcanada.ca.